Yuk Ketahui Tentang Pengertian dan Berbagai Asas Tata Ruang Kantor

Untuk memberikan citra yang bagus dan kenyamanan karyawan dalam bekerja diperlukan tata ruang kantor yang baik. Dengan begitu karyawan juga merasakan nyaman, sehingga bekerja dengan maksimal.

 

Pengertian Tata Ruang Kantor

Tata ruang kantor adalah pengaturan dalam menata letak perabotan dan perlengkapan kantor seefisien mungkin, sehingga terbentuk suasana yang nyaman dalam bekerja. Efisiensi pemanfaatan ruang dan lantai kantor tidak bisa dipisahkan dari letak susunan ruang ataupun unit kerja yang lain dari semua bagian.

Secara umum, tujuan tata ruang kantor adalah memudahkan dalam pengawasan dan koordinasi antar karyawan, memperlancar komunikasi antar karyawan atau atasan, meningkatkan efisiensi dalam bekerja, dan memberikan kenyamanan dalam bekerja.

Apabila terjadi perubahan tata ruang kantor berpengaruh pada kantor atau kinerja karyawan, maka perlu ditinjau ulang tata ruang kantornya.

Jika kamu ingin mengetahui tentang tata ruang kantor dengan lebih lengkap kamu bisa menuju website mastahbisnis. Karena Mastah Bisnis merupakan website yang membahas tentang bisnis, akuntansi, manajemen, asuransi, keuangan, dan juga pemasaran yang paling lengkap pada saat ini.

Penataan Tata Ruang Kantor

Untuk tercapainya tujuan dari efisiensi kerja, perlu diperhatikan beberapa hal yang berkaitan dengan pengaturan penataan tata ruang kantor, antara lain :

  • Tata Tempat

Tata tempat adalah keseluruhan pengaturan tempat bekerja sesuai dengan urutan proses pekerjaan. Sehingga prosedur kerja akan efektif, urut, berirama, dan harmonis.

  • Tata Cahaya

Tata cahaya adalah pengaturan mengenai cahaya yang masuk ke ruangan. Sehingga ruang kantor cukup akan penerangan.

  • Tata Udara

Tata udara adalah pengaturan mengenai sirkulasi udara pada ruang kantor. Sehingga memungkinkan ruangan dalam keadaan nyaman, sehat, dan segar.

  • Tata Suara

Tata suara adalah pengaturan suara pada ruang kantor. Yang memungkinkan gangguan suara dari luar tidak masuk, sehingga karyawan bekerja lebih tenang dan konsentrasi.

  • Tata Warna

Tata warna adalah pemberian warna pada ruangan, baik warna dinding maupun plafon. Sehingga enak dipandang, suasana terlihat tenang, terlihat menarik, dan terkesan baik bagi tamu.

  • Tata Keamanan dan Keselamatan

Tata keamanan dan keselamatan dalam bekerja sehingga karyawan akan nyaman.

  • Tata Kebersihan dan Keindahan

Tata kebersihan dan keindahan berhubungan dengan tata cahaya dan tata warna. Dengan tampilan yang bersih dan indah akan membuat suasana menjadi nyaman.

 

Asas-Asas Perkantoran

Adapun asas asas perkantoran agar mencapai suatu tujuan menurut Richard Muther, yaitu :

  • Asas Jarak Terpendek

Asas ini bersangkutan dengan asas jarang terpendek. Penataan ruang kantor dibuat sedemikian mungkin sehingga mempercepat waktu proses suatu pekerjaan. Sehingga pekerjaan selesai dengan cepat dan tidak menghamburkan tenaga dan waktu.

  • Asas Rangkaian Kerja

Asas rangkaian kerja adalah penempatan keryawan, alat maupun barang barang sesuai dengan alur penyelesaian suatu pekerjaan.

Berdasarkan asas ini, alur suatu pekerjaan harus berjalan maju dan tidak bergerak mundur maupun menyilang, sehingga bergerak lurus.

  • Asas Penggunaan Segenap Ruangan

Ruang kantor hendaknya harus dimanfaatkan dengan baik. Artinya tidak ada bagian yang kosong baik secara horizontal maupun vertikal. Asas ini cocok untuk ruang kantor yang kecil namun membutuhkan tempat penyimpanan yang luas. Jadi tidak ada bagian ruangan yang tidak terpakai.

  • Asas Perubahan Tempat Kerja

Menurut asas ini, tata ruang kantor yang baik adalah penataan ruang yang dapat diatur dan diubah kapanpun. Hal ini dikarenakan memungkinkan tatanan akan berganti atau ada perkembangan maupun perluasan ruang kantor suatu saat.